Consulenza per PMI che vogliono eliminare i processi manuali, scegliere il software gestionale giusto e automatizzare i flussi operativi — senza stravolgere tutto in una volta.
Ogni aspetto della trasformazione digitale, gestito con metodo per minimizzare le interruzioni operative.
Analizziamo i flussi operativi attuali — anche i più informali (WhatsApp, Excel, carta) — per capire cosa automatizzare e in quale ordine.
Valutiamo se adottare un software standard (ERP, CRM) personalizzato o sviluppare un gestionale personalizzato, con analisi costi-benefici trasparente.
Piano d'azione in fasi: partiamo dai processi più critici, con quick win visibili in 30-60 giorni e obiettivi strutturali a 12-18 mesi.
Facciamo parlare i software esistenti (gestionale, e-commerce, magazzino, contabilità) senza obbligare a sostituire tutto in una volta.
La tecnologia è inutile se il team non la usa. Vi affianchiamo nella formazione e nel cambiamento dei processi interni, limitando le resistenze.
Definiamo i KPI operativi e costruiamo dashboard per monitorare l'efficienza prima e dopo la digitalizzazione, dimostrando il ROI degli interventi.
Aziende che usano ancora Excel, carta e email per gestire ordini, magazzino, produzione o contabilità.
Imprese industriali che vogliono digitare la produzione, il magazzino e la logistica senza stravolgere l'operatività.
Aziende con gestionali obsoleti (anche AS400, Fox Pro) che vogliono migrare senza perdere dati e continuità operativa.
Business in crescita che si accorgono che i processi manuali non reggono i volumi e frenano lo sviluppo.
30 minuti gratuiti per capire la situazione attuale: quanti processi manuali, quali software usate, quali sono i dolori più urgenti.
Analisi approfondita dei flussi operativi esistenti. Identifichiamo cosa funziona, cosa rallenta e cosa va digitalizzato per primo.
Piano dettagliato con fasi, priorità, software consigliati, costi stimati e timeline. Partiamo dai quick win con ROI rapido.
Affianchiamo l'implementazione: gestione fornitori, configurazione software, migrazione dati, formazione team e monitoraggio KPI.
Le domande più comuni delle PMI che vogliono digitalizzarsi
Si parte sempre dall'analisi dei processi esistenti — non dall'acquisto di software. Il primo errore che vediamo è comprare un gestionale prima di capire bene i propri flussi operativi. Con noi, il primo passo è mappare cosa succede davvero in azienda, identificare i colli di bottiglia, e poi valutare quale tecnologia risolve il problema specifico.
Dipende enormemente dalla complessità e dalla scala. Un'analisi dei processi parte da €590. Un progetto di implementazione di un ERP per una PMI di 20-50 persone può costare tra €20.000 e €80.000, includendo software, personalizzazioni, migrazione dati e formazione. Vi aiutiamo a capire il costo preciso per la vostra situazione con un'analisi preliminare.
No, e solitamente lo sconsigliamo. I progetti di digitalizzazione 'big bang' (tutto in una volta) hanno un tasso di fallimento molto alto. Preferiamo un approccio a fasi: partiamo con il processo più critico, otteniamo risultati visibili, poi estendiamo. Questo riduce i rischi e mantiene alta la motivazione interna.
È una delle sfide principali di ogni progetto di digitalizzazione. Lavoriamo su tre livelli: coinvolgimento precoce dei key user (chi userà il software partecipa alla scelta), formazione graduale e pratica (non solo teorica), e comunicazione chiara sui benefici concreti per ogni ruolo. Chi capisce 'perché' il cambiamento è utile per lui/lei, abbraccia il nuovo strumento più facilmente.
Spesso sì. Non sempre è necessario sostituire tutto: talvolta si può integrare il sistema esistente con nuovi strumenti (tramite API, middleware o connettori standard). Valutiamo caso per caso: a volte mantenere il vecchio sistema costa più dell'investimento in uno nuovo.
Un'analisi dei processi richiede 2-4 settimane. Un'implementazione completa varia da 3 mesi (processi semplici, un'area aziendale) a 18 mesi (ERP aziendale completo, più reparti). Ogni progetto prevede milestone intermedie con risultati verificabili per mantenere il controllo.
Sì, inclusa la gestione documentale (GED): archiviazione digitale, firma elettronica, workflow di approvazione documenti, conservazione sostitutiva. In Italia, la digitalizzazione documentale ha anche rilevanza fiscale (fatture elettroniche, conservazione digitale a norma).
Sì. Quando i software standard del mercato non coprono esattamente i vostri processi specifici, possiamo sviluppare un gestionale personalizzato. Nella consulenza valutiamo sempre entrambe le opzioni (standard vs custom) con un'analisi costi-benefici oggettiva prima di raccomandare.