Gestionale perAeroclub e Scuole di Volo
FlySoft è la piattaforma web integrata per aeroclub, scuole VDS e associazioni aeronautiche. Gestione soci, prenotazioni, logbook digitale, manutenzioni flotta e formazione teorica con certificati — tutto in un unico gestionale accessibile da qualsiasi dispositivo.
Perché il tuo aeroclub ha bisogno di un gestionale dedicato
La gestione di un aeroclub comporta sfide amministrative che i software generici non sanno risolvere: scadenze di licenze e visite mediche, prenotazioni con verifica in tempo reale della validità del pilota, manutenzioni programmate su aeromobili con normative diverse (VDS, CS-LSA, CS-23), logbook digitale conforme alle buone pratiche ENAC.
FlySoft nasce dall'osservazione diretta dei flussi operativi dei club di volo italiani. Il risultato è un software gestionale per aeroclub che centralizza in un'unica piattaforma web sia l'amministrazione operativa sia la formazione teorica — eliminando carta, fogli di calcolo e comunicazioni verbali che espongono il club a rischi concreti.
Tutto quello che serve per gestire il tuo aeroclub
Dai moduli essenziali alle funzionalità avanzate: un'unica piattaforma per soci, istruttori, responsabile tecnico e direzione.
Prenotazioni con Controlli Automatici
Calendario visuale per smartphone e desktop. Verifica automatica di licenza, visita medica e disponibilità. Conferma via email. Niente doppie prenotazioni.
Anagrafica Soci & Piloti
Profilo completo con dati anagrafici, licenze di volo, visite mediche e scadenze. Notifiche automatiche ai soci prima di ogni scadenza critica.
Gestione Flotta Completa
Scheda tecnica dettagliata per ogni aeromobile: manutenzioni, documenti, rifornimenti, inconvenienti. Stato operativo in tempo reale per piloti e direzione.
Logbook Digitale
Registrazione automatica di ogni volo con orari, rotte e annotazioni. Firma digitale dell'istruttore. Esportazione PDF in qualsiasi momento.
Corsi & Certificati Digitali
Erogazione di corsi teorici strutturati con lezioni multimediali, quiz automatici ed esami finali. Generazione automatica di certificati in PDF con codice di verifica.
Sistema Crediti & Trasparenza
Conto crediti ore di volo per ogni socio. Ricarica online autonoma. Ogni movimento è tracciato e consultabile: zero passaggi manuali per la segreteria.
Gestione completa della flotta aeromobili
Il modulo flotta di FlySoft è il cuore tecnico del sistema. Supporta aeromobili VDS e aeromobili certificati, ciascuno con le proprie specificità normative. Dalla scheda tecnica completa alle manutenzioni programmate, dalla segnalazione inconvenienti al magazzino pezzi di ricambio.
Scheda tecnica completa
Immatricolazione, motore, elica, avionica, peso, costi orari, fotografie
Manutenzioni programmate
Ispezioni a ore, revisioni periodiche, sostituzioni cicliche con alert graduali
Segnalazione inconvenienti
Report digitale del pilota post-volo con foto. Blocco automatico per difetti bloccanti
Documenti di bordo
ARC, C di N, assicurazione, licenza radio — archiviati con scadenza e avvisi
Magazzino ricambi
Tracciabilità pezzi con Part Number, certificati e shelf-life. Integrato con le manutenzioni
Comunicazione officine
Accesso limitato per manutentori esterni. Ordini di lavoro e documentazione su canale condiviso
Corsi teorici integrati con la gestione operativa
Il club eroga corsi di teoria del volo (meteorologia, navigazione, radiocomunicazioni, emergenze, normativa ENAC) direttamente nella piattaforma. I requisiti formativi possono condizionare le prenotazioni: un allievo deve completare il corso sulle emergenze di base prima di effettuare il primo volo solista.
Catalogo corsi strutturati
Moduli e lezioni con testi, immagini, video e PDF scaricabili
Quiz e test di valutazione
Domande a scelta multipla con valutazione automatica e feedback immediato
Esami finali e certificati
Esame con timer e punteggio minimo. Certificato PDF personalizzato con QR di verifica
Requisiti per le prenotazioni
Il sistema blocca le prenotazioni se l'allievo non ha completato i corsi richiesti
Cruscotto istruttore unificato
Progresso teorico, ore di volo, prenotazioni e scadenze di ogni allievo in un'unica vista
Passaporto abilità del socio
Riepilogo completo: licenze, ore, corsi, certificati e attività autorizzate nel club
Benefici per ogni ruolo nel club
Un unico sistema che risponde alle esigenze di tutti.
Direzione & Segreteria
- Prenotazioni, ricariche e registrazioni in autonomia dai soci
- Dashboard unica con attività giornaliera, saldi e scadenze
- Ogni operazione tracciata per verifiche e contenziosi
- Statistiche di utilizzo esportabili in pochi clic
Responsabile Tecnico
- Nessuna scadenza dimenticata su manutenzioni e documenti
- Ogni segnalazione piloti registrata con foto e contesto volo
- Blocco automatico aeromobili con inconvenienti bloccanti
- Magazzino pezzi di ricambio con tracciabilità completa
Istruttori & Allievi
- Lezioni teoriche accessibili ovunque, 24/7
- Progresso teoria e pratica in un'unica vista unificata
- Quiz automatici con riscontro immediato e uniforme
- Certificati formali riconoscibili al termine dei corsi
Soci & Piloti
- Prenotazioni, ricariche e logbook da smartphone
- Saldo crediti e movimenti sempre consultabili
- Requisiti di volo verificati automaticamente prima della prenotazione
- Passaporto abilità personale sempre aggiornato
Come si attiva FlySoft nel tuo aeroclub
Processo in cinque fasi pensato per essere rapido e non invasivo. Nessuna competenza tecnica richiesta al personale del club.
Analisi & Configurazione Iniziale
Studio delle esigenze operative del club: numero di soci, composizione della flotta, attività formative, regole di prenotazione e integrazioni richieste.
Sviluppo Core — Prenotazioni & Soci
Implementazione del cuore gestionale: calendario prenotazioni, anagrafica soci con licenze e visite mediche, sistema crediti e logbook digitale.
Modulo Flotta & Manutenzioni
Sviluppo del modulo più tecnico: schede aeromobili complete, manutenzioni programmate, segnalazione inconvenienti, documenti di bordo con scadenze automatiche.
Piattaforma Formativa
Erogazione corsi teorici strutturati con lezioni multimediali, quiz di valutazione, esami finali e generazione automatica di certificati digitali.
Go-Live & Supporto
Avvio progressivo con il modulo prenotazioni, formazione del personale di segreteria e degli istruttori, poi estensione a tutti i moduli.
Domande frequenti sul gestionale aeroclub
Che cos'è un gestionale per aeroclub e a cosa serve?
Un gestionale per aeroclub è un software che centralizza tutte le attività amministrative e operative del club: prenotazione aeromobili, gestione soci, logbook digitale, manutenzioni, formazione teorica e certificati. FlySoft integra tutti questi moduli in un'unica piattaforma web accessibile da qualsiasi dispositivo.
FlySoft funziona anche per scuole di volo VDS e club di modellismo aeronautico?
Sì. FlySoft è progettato per aeroclub, scuole di volo VDS (volo da diporto sportivo), associazioni sportive aeronautiche e club che condividono aeromobili. Il sistema gestisce sia aeromobili certificati (CS-LSA, CS-VLA) sia aeromobili VDS avanzati e basici.
Come funziona il sistema di prenotazione degli aeromobili?
I soci accedono al calendario dal proprio smartphone o computer, scelgono l'aeromobile e la fascia oraria desiderata. Il sistema verifica automaticamente che il pilota abbia licenza e visita medica validi, che l'aeromobile sia operativo e che non ci siano sovrapposizioni. La conferma arriva via email in pochi secondi.
Il software gestisce le manutenzioni e le scadenze documentali degli aeromobili?
Assolutamente sì. FlySoft tiene traccia di tutte le manutenzioni programmate (ispezioni a ore, revisioni periodiche, sostituzioni cicliche) e di tutti i documenti di bordo (C di N, ARC, assicurazione, licenza radio). Il sistema emette avvisi graduali prima di ogni scadenza e blocca automaticamente le prenotazioni di un aeromobile con documento scaduto o inconveniente bloccante.
È possibile erogare corsi di teoria del volo direttamente nella piattaforma?
Sì. FlySoft include una piattaforma e-learning integrata. Il club può creare corsi strutturati (teoria del volo, navigazione, meteorologia, radiocomunicazioni, normativa ENAC) con lezioni multimediali, quiz di verifica e esami finali. Al superamento, la piattaforma genera automaticamente un certificato PDF personalizzato con il logo del club.
Quanto tempo ci vuole per attivare FlySoft nel nostro aeroclub?
In genere due-tre settimane dall'accordo per avere il modulo prenotazioni e anagrafica operativo. L'estensione a tutti i moduli, inclusa l'area formativa, si completa in circa due mesi. Il processo include importazione dei dati esistenti, formazione del personale e supporto continuativo nella fase di avvio.
FlySoft è conforme al GDPR per la gestione dei dati dei soci?
Sì. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR). L'accesso è basato sui ruoli: ogni utente vede solo le informazioni di propria competenza. Tutti i dati sono archiviati su infrastrutture cloud europee con trasmissione cifrata. Il club può esportare o cancellare i dati di qualsiasi socio su richiesta.