Progetto In Sviluppo

Gestionale perHotel e Strutture Ricettive

PMS completo con channel manager integrato per Booking.com, Airbnb, Expedia e altri portali. Booking engine per prenotazioni dirette, revenue management, housekeeping e fatturazione elettronica. Un unico software per gestire tutta la struttura.

10+
Canali OTA sincronizzati
+35%
Revenue prenotazioni dirette
< 2min
Tempo medio check-in
Real-time
Sync disponibilità camere
La Visione

Un Unico Software per
Tutta la Struttura Ricettiva

Molti alberghi italiani usano ancora software separati e non comunicanti per gestire prenotazioni, canali OTA, fatturazione e pulizia camere. Il risultato? Overbooking, tariffe disallineate tra i portali e ore perse in operazioni manuali.

Stiamo sviluppando un gestionale alberghiero moderno che unifica PMS, channel manager e booking engine in un'unica piattaforma. Si interfaccia nativamente con Booking.com, Airbnb, Expedia e gli altri portali di prenotazione, sincronizzando tariffe e disponibilità in tempo reale. Pensato per hotel, B&B, agriturismi e residence.

Gestione Alberghiera SeoSoft - Dashboard con Channel Manager
In Sviluppo

Funzionalità Principali

Tutto ciò che serve per gestire una struttura ricettiva moderna, dalla prenotazione al checkout

Channel Manager Integrato

Sincronizzazione bidirezionale con Booking.com, Airbnb, Expedia, Hotels.com, Vrbo e altri portali. Tariffe e disponibilità aggiornate in tempo reale su tutti i canali.

Planning Visuale Prenotazioni

Calendario drag-and-drop con vista giornaliera, settimanale e mensile. Colori per stato prenotazione, alert overbooking e gestione multi-camera intuitiva.

Booking Engine Diretto

Motore di prenotazione integrato nel sito dell'hotel. Gli ospiti prenotano senza commissioni OTA, con pagamento sicuro e conferma automatica.

Revenue Management

Dashboard con KPI alberghieri: RevPAR, ADR, tasso di occupazione. Tariffario dinamico con regole stagionali, weekend e last-minute per massimizzare i ricavi.

Gestione Housekeeping

Modulo dedicato per il personale ai piani. Stato pulizia camere in tempo reale, assegnazione automatica, checklist personalizzabili e notifiche istantanee alla reception.

Self Check-in Ospiti

Portale web per l'ospite con check-in online prima dell'arrivo, upload documenti, scelta camera e richieste speciali. Riduce le code in reception e migliora l'esperienza.

Integrazioni

Si Interfaccia con i Portalidi Prenotazione più Diffusi

Il channel manager sincronizza automaticamente tariffe, disponibilità e prenotazioni con tutte le OTA

Booking.com

Sincronizzazione completa tariffe, disponibilità e prenotazioni

Airbnb

Gestione annunci, calendari e messaggi ospiti

Expedia / Hotels.com

Channel manager con aggiornamento istantaneo

Vrbo

Sincronizzazione disponibilità e tariffe

Google Hotel Ads

Pubblicazione tariffe e link diretto al booking engine

Trivago

Rate shopper e comparazione prezzi concorrenza

Stripe / PayPal

Pagamenti sicuri, caparre e transazioni online

Fatturazione SDI

Emissione fattura elettronica conforme alla normativa italiana

Roadmap di Sviluppo

Dal Requisito alSoftware in Produzione

Fase 01

Analisi Requisiti & Flussi Alberghieri

Studio approfondito dei processi operativi della struttura ricettiva, mappatura dei flussi di prenotazione, check-in/check-out e delle integrazioni con le OTA.

Interviste con reception, revenue manager e direzione
Mappatura dei canali di vendita (Booking, Airbnb, Expedia)
Definizione tipologie camere, tariffe e stagionalità
Analisi integrazioni PMS e channel manager esistenti
Progettazione architettura multi-struttura
Definizione ruoli: receptionist, housekeeper, manager, admin
Studio del flusso di fatturazione e incassi
Pianificazione modulo reportistica revenue
Fase 02

UX Design & Prototipazione

Progettazione dell'interfaccia utente ottimizzata per l'uso in reception: velocità, chiarezza e accessibilità anche da tablet.

Dashboard reception con overview giornaliera camere
Planning visuale drag-and-drop delle prenotazioni
Interfaccia check-in rapido con scansione documento
Vista housekeeper con stato pulizia camere
Dashboard revenue manager con KPI e forecast
Booking engine per prenotazioni dirette dal sito web
Area ospite per self check-in e richieste
Prototipo Figma condiviso e validato con il cliente
Fase 03

Sviluppo Core — PMS & Channel Manager

Implementazione del Property Management System, del motore tariffario e del channel manager per la sincronizzazione con Booking.com, Airbnb e le altre OTA.

PMS con gestione camere, tipologie e disponibilità
Channel Manager bidirezionale (Booking.com, Airbnb, Expedia)
Sincronizzazione tariffe e disponibilità in tempo reale
Motore tariffario con regole stagionali e yield management
Gestione prenotazioni: creazione, modifica, cancellazione
Check-in/check-out digitale con storico ospite
Gestione extra, minibar e addebiti camera
Calendario prenotazioni interattivo multi-camera
Fase 04

Revenue, Fatturazione & Reportistica

Modulo di revenue management con analisi occupazione, ADR e RevPAR. Fatturazione elettronica e report per la direzione.

Dashboard RevPAR, ADR e tasso di occupazione
Forecast occupazione con dati storici e trend
Fatturazione elettronica SDI integrata
Report per tipologia camera, canale e periodo
Analisi comparativa anno su anno
Export PDF, Excel e integrazione gestionale contabile
Gestione caparre, acconti e saldi
Alert automatici per overbooking e discrepanze tariffe
Fase 05

App Mobile, Booking Engine & Go-Live

Rilascio del booking engine per il sito web dell'hotel, dell'app mobile per lo staff e del portale ospiti per il self check-in.

Booking engine responsive per prenotazioni dirette
App mobile per reception e housekeeping
Portale ospiti con self check-in e richieste
Notifiche push per nuove prenotazioni e alert
Integrazione gateway pagamento (Stripe, PayPal)
Test completi su scenari reali di alta stagione
Formazione staff reception e direzione
Supporto post-go-live incluso per 90 giorni

Stack Tecnologico

React
Node.js
PostgreSQL
Redis
Stripe
API Booking.com
API Airbnb
Fatturazione SDI

Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere sul gestionale alberghiero con channel manager integrato

Q.Il gestionale funziona con Booking.com e Airbnb?

Sì, il channel manager integrato si interfaccia con i principali portali di prenotazione: Booking.com, Airbnb, Expedia, Hotels.com, Vrbo e altri. Tariffe, disponibilità e prenotazioni vengono sincronizzate automaticamente in tempo reale, eliminando il rischio di overbooking.

Q.Posso gestire più strutture con un unico account?

Sì. La piattaforma è progettata in modalità multi-struttura. Ogni hotel, B&B o residence ha la propria configurazione (camere, tariffe, canali), ma la direzione visualizza i dati aggregati in un'unica dashboard centralizzata.

Q.Il booking engine riduce davvero le commissioni OTA?

Sì. Il booking engine integrato nel vostro sito permette agli ospiti di prenotare direttamente, senza passare per le OTA (che trattengono dal 15% al 25% di commissione). Strutture nostre clienti hanno aumentato le prenotazioni dirette fino al 35% nel primo anno.

Q.Come funziona il self check-in per gli ospiti?

Prima dell'arrivo, l'ospite riceve un link per completare il check-in online: carica il documento d'identità, compila i dati per la schedina PS, sceglie eventuali extra e conferma l'orario di arrivo. All'arrivo in hotel basta ritirare la chiave.

Q.Il software gestisce la fatturazione elettronica?

Sì. Il modulo di fatturazione genera e invia fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SDI), come richiesto dalla normativa italiana. Gestisce anche ricevute fiscali, note di credito, caparre e acconti.

Q.Quanto tempo serve per l'implementazione?

Per una struttura con un unico hotel e configurazione standard, il go-live avviene in 8-10 settimane. Per catene con più strutture, integrazioni PMS legacy o personalizzazioni avanzate, i tempi si estendono a 3-5 mesi. Il supporto post-lancio è incluso per 90 giorni.

Gestisci un Hotel o un B&B?

Stiamo sviluppando questo gestionale alberghiero con channel manager integrato. Contattaci per parlare delle esigenze della tua struttura ricettiva: possiamo personalizzare il software per hotel, B&B, agriturismi e residence.