Gestionale HR& Presenze Dipendenti
Una piattaforma completa per eliminare i fogli Excel e le timbrature cartacee. Timbrature da browser e app mobile, gestione ferie/permessi, report pronti per le paghe e integrazione con i principali software HR italiani.
Addio Fogli Excel,
Benvenuto HR Digitale
La maggior parte delle PMI italiane gestisce ancora le presenze con fogli Excel o software anni '90. Questo genera errori nei cedolini, dispute con i dipendenti e ore sprecate ogni mese dal reparto HR.
Stiamo sviluppando una soluzione moderna, intuitiva e accessibile da qualsiasi dispositivo. Non un software gestionale complesso, ma uno strumento che i dipendenti usano volentieri ogni giorno — perché semplice come un'app di messaggistica.
Funzionalità Pianificate
Timbrature Multi-Canale
Browser, app mobile, badge NFC o QR code. Ogni dipendente sceglie il metodo più comodo, i dati convergono in un unico sistema.
Gestione Ferie & Permessi
Il dipendente richiede le assenze dall'app, il responsabile approva con un tap. Il saldo aggiornato è visibile in tempo reale.
Geofencing Opzionale
Limita le timbrature al perimetro aziendale o ai cantieri autorizzati. Riduce le anomalie senza essere invasivo.
Report Pronti per le Paghe
Export mensile in formato compatibile con Zucchetti, Paghe Web e altri software. Zero ri-lavorazione manuale dei dati.
Alert Intelligenti
Notifiche automatiche per dimenticanze, anomalie di orario o superamento soglie di straordinario definite dal contratto.
Multi-Contratto & Multi-Sede
Supporta più tipologie contrattuali (full-time, part-time, apprendisti) e più sedi aziendali in un'unica installazione.
Dal Requisito alSoftware in Produzione
Analisi Requisiti & Flussi HR
Studio approfondito dei processi aziendali di gestione del personale, mappatura dei flussi di timbratura e definizione delle regole di calcolo presenze.
UX Design & Prototipazione
Progettazione dell'interfaccia utente per tutti i profili: dipendente, responsabile e HR manager. Ogni vista è pensata per essere usata anche da mobile.
Sviluppo Core — Presenze & Timbrature
Implementazione del motore di calcolo presenze, del sistema di timbratura multi-dispositivo e della gestione delle richieste di assenza.
Reportistica & Integrazioni Paghe
Costruzione del modulo di reportistica avanzata e implementazione delle integrazioni con i principali software paghe italiani.
App Mobile & Go-Live
Rilascio dell'app mobile React Native per iOS e Android, test completi su dispositivi reali e messa in produzione con formazione utenti.
Stack Tecnologico
Domande sul Progetto
Tutto quello che devi sapere sulla piattaforma di gestione HR e presenze
Q.Funziona anche per aziende con più sedi o cantieri?
Sì. La piattaforma è progettata in modalità multi-sede. Ogni sede può avere i propri turni, orari e responsabili. Il modulo di geofencing permette di associare le timbrature a una location specifica, utile anche per cantieri mobili.
Q.Come si integra con il mio software paghe?
Sviluppiamo il connettore specifico per il vostro software (Zucchetti, Paghe Web, TeamSystem e altri). L'export mensile genera un file nel formato esatto richiesto, eliminando qualsiasi ri-digitazione manuale.
Q.I dipendenti possono vedere i propri dati?
Sì. Ogni dipendente ha un'area personale dove consultare il riepilogo mensile delle presenze, il saldo ferie/permessi, gli straordinari maturati e lo storico delle richieste. I dati di altri colleghi non sono visibili.
Q.Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare?
Il sistema invia una notifica push (se configurata) e il dipendente o il responsabile possono inserire una timbratura manuale con annotazione motivazionale. Tutte le correzioni manuali sono tracciate nell'audit log.
Q.L'app mobile funziona senza connessione internet?
Sì. L'app memorizza le timbrature in locale e le sincronizza automaticamente quando il dispositivo riacquista la connessione. Utile per cantieri, magazzini o zone con copertura scarsa.
Q.Quanto tempo richiede l'implementazione?
Per un'azienda con un'unica sede e contratto standard, il go-live avviene in 6-8 settimane dall'avvio del progetto. Configurazioni più complesse (multi-sede, più contratti, integrazioni paghe personalizzate) richiedono 3-4 mesi.